W dzisiejszym niezwykle konkurencyjnym środowisku biznesowym każdy zasób firmy wydaje się szczególnie cenny. Gospodarka światowa boryka się jednak z trudnościami na drodze do ożywienia gospodarczego, a problemy nadprodukcji i odpadów w przedsiębiorstwach stają się coraz poważniejsze. Według statystyk prawie 8% zapasów uległo pogorszeniu lub zostało odrzucone z różnych powodów, co bez wątpienia stanowi cichą katastrofę dla przedsiębiorstw. Spowodowało to nie tylko ogromne straty gospodarcze, ale także poważnie wpłynęło na wydajność operacyjną i konkurencyjność przedsiębiorstwa na rynku. W obliczu tego dylematu, technologia zwana RFID (identyfikacja radiowa) po cichu się rozwija, przynosząc przedsiębiorstwom nową nadzieję.
Punkty bólu i wyzwania związane z zarządzaniem zapasami
Tradycyjne systemy zarządzania zapasami często polegają na ręcznym nagrywaniu i skanowaniu kodów kreskowych, co jest nie tylko czasochłonne i pracochłonne, ale także podatne na błędy. Pracownicy muszą spędzać dużo czasu ręcznie wynalazki, a błędy ludzkie nie są rzadkie. Ponadto, ze względu na brak mechanizmów aktualizacji danych w czasie rzeczywistym, zarządzanie przedsiębiorstwem jest trudne do uzyskania dokładnych informacji inwentaryzacyjnych i podejmowania decyzji naukowych.
Ten nieefektywny model zarządzania prowadzi bezpośrednio do dużej ilości zaległości zapasów i strat. Zgodnie z Harvard Business Review, główne przyczyny odpadów inwentaryzacyjnych w przedsiębiorstwach obejmują niedokładne prognozowanie popytu, nadmiar zapasów zaległości, i niewłaściwe obchodzenie się z wygasłymi produktami. Czynniki te powodują marnowanie około 8% zapasów rocznie, powodując znaczne straty gospodarcze. Badanie przeprowadzone przez McKinsey & Company pokazuje, że globalnie przemysł detaliczny traci około 45 miliardów dolarów rocznie z powodu niewłaściwego zarządzania zapasami. Straty te są nie tylko zmianami liczbowymi, ale również bezpośrednio wpływają na przepływy pieniężne przedsiębiorstwa, marżę zysku i zadowolenie klientów.
Zalety i zastosowania technologii RFID
W tym kontekście technologia RFID pojawiła się jako dobre rozwiązanie problemu zarządzania zapasami. System RFID automatycznie identyfikuje obiekty docelowe za pomocą bezprzewodowych sygnałów częstotliwości radiowych i uzyskuje odpowiednie dane. Jej największą zaletą jest to, że uznanie można zakończyć bez kontaktu, znacznie poprawiając wydajność pracy i dokładność.
W szczególności znaczniki RFID mogą być dołączone do każdego produktu lub opakowania, przy czym każdy znacznik posiada niepowtarzalny identyfikator, który może przechowywać bogate informacje o produkcie. Kiedy produkty z identyfikatorami RFID przechodzą przez czytnik, odpowiednie informacje zostaną automatycznie zebrane i przekazane do bazy danych backend. W ten sposób menedżerowie przedsiębiorstw mogą w każdej chwili zrozumieć status i lokalizację każdego inwentarza poprzez systemy informacyjne, osiągając prawdziwą widoczność "end-to-end".
Zmiany i możliwości wprowadzone przez RFID
Po wprowadzeniu technologii RFID przedsiębiorstwa będą cieszyć się bezprecedensową wygodą i korzyściami. Po pierwsze, szybkość liczenia zapasów znacznie wzrosła. Tradycyjny ręczny inwentarz może zająć kilka dni lub nawet tygodni, aby zakończyć, podczas gdy przy użyciu technologii RFID może być wykonane w ciągu zaledwie kilku godzin. Po drugie, redukuje poziom błędu inwentarza. Ze względu na wysoki stopień automatyzacji i minimalną ingerencję człowieka w systemy RFID, dane inwentaryzacyjne są bardziej dokładne i wiarygodne. Wreszcie poprawiła ogólną efektywność łańcucha dostaw. Poprzez monitorowanie stanu zapasów w czasie rzeczywistym przedsiębiorstwa mogą elastycznie dostosowywać plany produkcji i zamówień w zależności od popytu na rynku, unikając zjawiska nadwyżki lub niedoboru zapasów.
W badaniu przeprowadzonym przez Journal of Logistics Technology stwierdzono, że po przyjęciu technologii RFID, detalista Wal Mart osiągnął 95% dokładności śledzenia w łańcuchu dostaw, znacznie wyższy niż poprzednie 70%. Dzięki dokładnemu prognozowaniu popytu i monitorowaniu w czasie rzeczywistym, RFID może pomóc przedsiębiorstwom zoptymalizować poziom zapasów, uniknąć nadmiernych zamówień i niesprzedanych towarów. Na przykład marka odzieżowa Zara wykorzystała technologię RFID, aby zmniejszyć poziom zapasów w magazynach, poprawić prędkość nowych produktów, a tym samym zmniejszyć odpady zapasów.
Do 8% zapasów przedsiębiorstw jest marnowane, co jest problemem, którego nie można zignorować. Nie tylko zmniejsza marżę zysku przedsiębiorstw, ale także utrudnia ich zrównoważony rozwój. Technologia RFID, z wysoką wydajnością i precyzją, stanowi potężne narzędzie do rozwiązania tego problemu. Wprowadzając technologię RFID, przedsiębiorstwa mogą nie tylko znacząco ograniczyć straty w zapasach, ale także poprawić ogólną wydajność operacyjną i zdolność reagowania rynku.
